website

Mag je website ietsje minder?

“Je complete website klaar in 1 week!”

Klinkt aantrekkelijk. De praktijk is anders.

 

Zelden kan een startende ondernemer zijn website op de gewenste datum lanceren, samen met de start van zijn bedrijf. Zelfs als hij gebruikmaakt van een fullservicemarketing-, communicatie- of reclamebureau dat de ondernemer ‘alles’ uit handen neemt en ook voor de website een compleet pakket aanbiedt. Pas gaandeweg blijkt wat de haken en ogen zijn. Je bent vaak gebonden aan bepaalde software en sjablonen en er is niet altijd ruimte voor een flexibele invulling.

Bij sommige bureaus moet je in één keer alle teksten en foto’s aanleveren. En daar zie ik het vaak misgaan: als onervaren ondernemer loop je vast in het samenstellen van dat pakket aan informatie. Vaak weet je niet hoe je al die mooie pagina’s moet gaan vullen. Dat kan uitmonden in eindeloos ploeteren. Het klikt niet altijd automatisch tussen jou en de opvattingen van de ontwerper of tekstschrijver van het fullservicebureau. Zo jammer. Je hebt je handen al vol aan het ontwikkelen van je producten, diensten en businessplan. Bent nog onzeker over de juiste toonzetting en inhoud. Bovendien zul je jouw ideeën, doelgroepen en marketingplannen nog wel een paar keer gaan bijstellen. Moet je dan weer helemaal opnieuw beginnen?

 

Beperk je pagina’s

Mijn belangrijkste tip aan startende ondernemers is: beperk je webpagina’s.

Begin met de belangrijkste, noodzakelijke pagina’s, zoals je home-pagina. Vertel verder wat je voor je klant kunt betekenen, wie je bent en hoe men je kan bereiken. Hiermee is de basis van je website gelegd en kan hij al snel de lucht in. Gaandeweg kun je de website nog verder aanvullen en perfectioneren. Hierbij is het wel handig als je de mogelijkheid en inloggegevens hebt om zelf je teksten aan te passen. Zodat je niet voor iedere kleine wijziging of aanvulling je websitebouwer nodig hebt.

Afhankelijk van jouw eigen vaardigheden en ervaring met websites heb je voor het toevoegen van extra pagina’s, speciale onderdelen of aanpassingen in de vormgeving of foto’s soms nog wel een websitebouwer, grafisch vormgever, fotograaf of tekstschrijver nodig. Kies dan voor een deskundige die jou begrijpt en die met jou meedenkt over wat nodig is om jouw boodschap goed over te brengen. Niet meer, maar ook niet minder.

 

Wil jij zelf leren hoe je betere teksten schrijft? Of wil je beter gaan bloggen?

Binnenkort is er weer een workshop van Team Tekst & Taal met talloze tips en trucs om betere teksten te schrijven voor je bedrijf. Dé workshop voor ondernemers en managers.
Meer informatie: 
Workshop ‘Schrijf voor je bedrijf’

Alvast bedankt voor het delen!

Willy Janssen is zelfstandig tekstschrijver (www.creataal.com) en geeft daarnaast samen met tekstcorrector Marjoleine Schlösser (www.zonderfout.nl) individuele en incompany-workshops als Team Tekst & Taal (www.teamtekstentaal.nl).

 

 

Geen categorie

15 jaar CreaTaal

Ik begon als zelfstandig tekstschrijver omdat ik ‘iets met schrijven’ wilde doen. Na vijftien jaren van interviewen, redigeren en vooral lekker veel schrijven, weet ik dat het destijds de juiste keuze was. Ik mocht zoveel interessante mensen leren kennen; zoveel intrigerende verhalen verwoorden; zoveel leren en ik ben zo gegroeid. Als tekstschrijver, maar ook als mens. Ik kom op plekken en in bedrijven waarvan ik soms het bestaan of de impact nooit had vermoed. Ik mag mensen in de meest uiteenlopende functies uithoren over hun successen, problemen en oplossingen en dat verwoorden in een positief verhaal. Wat heb ik toch een prachtig vak!

Het enige minpuntje dat ik kan bedenken is dat ik mijn grootste hobby kwijtraakte, toen ik er op 1 mei 2000 mijn werk van maakte. Ik schreef sindsdien geen toneelstukken meer – misschien moet ik dat toch weer eens oppakken – en er was ook minder te lachen voor de lezers dan voor het toneelpubliek. Maar uit alles wat ik van lezers, klanten en opdrachtgevers terugkrijg blijkt dat ik mensen steeds weer kan boeien en inspireren. Door hun verhalen helder te verwoorden, informatie toegankelijk te maken en mee te denken over de beste manier om een boodschap te communiceren. Dus daar ga ik de komende 15 jaar natuurlijk lekker mee door. De media zullen veranderen. Minder papier, meer digitaal en wie weet wat de toekomst nog brengt. In die toekomst zal een enthousiaste tekstschrijver altijd nog belangrijk blijven voor de meerwaarde van de communicatie. 

Geen categorie

Een Groene Draeck van een Oranjelied?

Een stuk of wat schrijvers; de één wat meer bekend met songteksten dan de ander. Plus een paar duizend losse flodders van willekeurige Nederlanders. Het Koningslied bij de troonswisseling als geforceerd resultaat is dan niet eens zo slecht…

Je kunt geen lied schrijven waar heel Nederland blij van wordt. Kijk alleen al naar het songfestival en het taalgebruik van de gemiddelde Nederlander in (negatieve) reacties op sociale media. Niet alleen smaken verschillen; ook opvattingen en achtergronden. Dat betekent dat je weliswaar samen aan de inhoud van een tekst kunt werken, maar dat je de uiteindelijke verwoording toch beter aan één of twee deskundigen kunt overlaten. Mensen die gewend zijn om ieder woord, iedere zin en alinea te toetsen op zaken als inhoud, vorm en relevantie. Dat geld voor een nationale hymne, maar ook voor je bedrijfscommunicatie.

Krijgt je dan de ideale tekst? Natuurlijk niet. Maar teveel ‘meeschrijvers’ zorgen met hun ongetwijfeld goedbedoelde inbreng altijd voor een draak van een tekst. In dit Koninklijke geval misschien zelfs een ‘Groene Draeck’. Laten we dit lied dan ook zeker op ons prikbord hangen; als herinnering voor hoe het niét moet. En wie zijn vrijheid van meningsuiting al te serieus neemt, daag ik uit:

Hou op met zeuren en kom zelf eens met een geweldig alternatief Koningslied! Ik geef je graag feedback.

Geen categorie

Zelf web-klussen of uitbesteden?

Ondernemers bouwen hun eerste website vaak zelf. Om kosten te sparen en om er veel van te leren. Dat gold ook voor mij toen ik in 2000 met mijn bedrijf begon. Door na te denken over de indeling, vorm en inhoud van mijn website, kreeg ook mijn ondernemersplan zijn contouren. Het bouwen in Frontpage met een handboek erbij – toen was dat nog een boek – kostte me drie intensieve weken. Gelukkig had ik destijds nog geen wachtende klanten…

Visitekaartje wordt verkoopkanaal
In de loop der tijd is er veel veranderd. Aanvankelijk beschouwde ik mijn website slechts als een digitaal visitekaartje. Maar websites zijn tegenwoordig gewoon verkoopkanalen. Ook die site van mij. Zoekmachine-marketing en koppelingen met sociale media zijn niet langer een keuze. Goede webteksten sluiten daar op aan. Niet teveel tekst, maar zeker ook niet te weinig, want dan vinden de zoekmachines ze niet relevant… Moeilijk? Nee. Maar je moet je er wel even in verdiepen. Dat geldt ook voor de techniek achter je website, voor de vormgeving, kleurgebruik, lettertypes….

Als je bedrijf eenmaal van de grond is gekomen, heb je steeds minder tijd om je te verdiepen in details die niet tot je core business behoren. Dan is het mooi als je hulp krijgt van professionals die jou snel voorzien van tips en bruikbare feedback over jouw website. Niet tot in de allerkleinste details, maar wel zoveel als nodig is om in de pas te blijven met je concurrenten. Zodat jij je website zelf snel krachtiger en efficiënter kunt maken zonder onnodige kosten. Wil je bepaalde onderdelen toch liever uitbesteden of verder uitdiepen, dan kan dat natuurlijk ook. Ik ken de betrouwbare professionals die jou verder kunnen helpen.

 

Geen categorie

Digitaal vergaderen

Af en toe vergader ik met een groep tieners. Wanneer ik gewoontegetrouw mijn schrijfblok tevoorschijn haal, begint een aantal jongeren (handen nog altijd gemakkelijk in de jaszak) al wat ongemakkelijk te schuiven: aantekeningen maken vinden ze maar gedoe. Terwijl ik alleen maar de conclusies wil noteren. Tijdens ons gesprek halen de tieners regelmatig hun mobieltjes tevoorschijn. Meestal om even multitaskend met vrienden te ‘whatsappen’ of te sms’en, terwijl ik probeer hun aandacht bij het gesprek te houden…

Laatst was ik bij een discussie met enkele buren. Ik had geen papier bij de hand en maakte -aandachtig luisterend- een paar aantekeningen op mijn mobiel. Vervolgens gingen we samen naar buiten om de besproken situatie te bekijken en ik maakte een paar foto’s. “Oh, je gebruikt je mobiel om foto’s en notities te maken!”, merkte een van mijn buren toen pas op: hij had verondersteld dat ik steeds zat te sms-en….

Nu papier en pen steeds vaker plaats maken voor elektronica, wordt communicatie steeds efficiënter. Maar tegelijk ook ingewikkelder, door het verschillende ‘digitale niveau’ van mensen. Goed communiceren blijft ondanks alle nieuwe snufjes een mooie uitdaging!

Geen categorie

Concullega of bondgenoot?

Concullega: het lelijkste woord om een vakgenoot te benoemen. Concurrentie is geen vijandelijk terrein maar juist een uitdaging om de beste te zijn! Wanneer je jouw vakgenoten afschildert als concullega’s, zegt dat iets over jou zelf. Concullega klinkt meteen defensief en negatief. En wie weet wanneer je die collega nog ooit als bondgenoot of samenwerkingspartner nodig hebt…

Als beginnend tekstschrijver had ik het geluk dat een ervaren ‘concurrent’ mij koos als vaste collega-schrijver voor zijn nieuwe klant. Enkele jaren werkten we op afstand maar tegelijkertijd nauw samen. Hij ontpopte zich als een uitstekende mentor voor mij. Na verloop van tijd werd zijn coaching afgebouwd, maar onze collegialiteit bleef. Over en weer introduceerden wij elkaar bij onze eigen klanten als dat van pas kwam en we vervingen elkaar bij ziekte, piekdrukte en vakanties. Inmiddels alweer meer dan tien jaar lang.


We ontmoeten elkaar zelden persoonlijk, maar weten elkaar altijd te vinden voor een helpende hand of goede raad als collega. Juist door op een respectvolle manier als vakgenoten met elkaar om te gaan, blijk je elkaars beste bondgenoot te kunnen zijn: Wat nou concurrentie?

Geen categorie

De maatschappelijke rol van de zzp-er

Doen ZZP-ers eigenlijk wel aan maatschappelijk verantwoord ondernemen? Grote bedrijven profileren zich graag met hun ‘maatschappelijke kant’. Maatschappelijk verantwoord ondernemen lijkt daardoor een dure hobby. Laten kleine ondernemers het daarom afweten? Volgens mij niet. Ze vergeten alleen zich hiermee te profileren!

Opvallend veel ondernemers zijn de meest actieve kartrekkers bij clubs en verenigingen. Niet zo vreemd, want dat zijn doorgaans mensen met de juiste mentaliteit en veel praktisch inzicht om groepen mensen te binden of aan te sturen met een gezamenlijk doel. Eigenlijk verdient elke vereniging of vrijwilligersclub een aantal goede ondernemers.

Hebben ondernemers dan nog wel tijd om zich hiermee bezig te houden? Het mes kan ook van twee kanten snijden: maatschappelijk betrokken zijn is ook een goede manier om je sociale leven een impuls te geven. Je kunt je expertise als ondernemer of deskundige inzetten voor het algemeen belang. Ook het faciliteren van een clubje of vereniging is voor ondernemers vaak een kleine moeite. De tijdelijke beschikbaarheid van een busje, het kopieerwerk of een geleende koffiecontainer voor een evenement kan voor een vrijwilligersclub alweer een hele zorg minder betekenen. Sponsoring kan op veel meer manieren dan alleen met geld.

Maatschappelijke betrokkenheid wordt zelden vertaald in hogere omzetcijfers. Het geeft wel persoonlijke voldoening en de waardering vanuit de vereniging of een geslaagd resultaat kunnen ook veel goedmaken.

Een positieve en enthousiaste ondernemer kan een belangrijke motor zijn voor zowel zijn bedrijf als voor de maatschappij. Daar hebben we dus allemáál iets aan!

Geen categorie

Mee in de digitale ‘rat race’ van social media?

De vorm van informatie verandert door het overweldigende aanbod. Alles moet in ultra korte berichten te behappen zijn. Anders is de concentratie en interesse alweer weg. Ik merk dat ik nauwelijks nog het geduld opbreng om die flitsende nieuwsbrieven in mijn mailbox echt te lezen. Meestal scan ik ze slechts met mijn pink al boven ‘delete’.

De digitale informatiestromen worden groter en groter. In mijn jeugd verslond ik hele boekenkasten. Gaandeweg werden de boeken grotendeels vervangen door kranten, tijdschriften, vakliteratuur en social media berichten. Mijn leeshonger raakte in een stroomversnelling, maar daardoor ga ik de laatste tijd ook regelmatig kopje onder in het oneindige aanbod.   

Heeft het dan nog zin om onszelf te dwingen om elke week, elke maand een nieuwsbrief te produceren om mensen vooral attent te maken op ons zelf? Gaan we voor de kracht van de oppervlakkige herhaling of liever voor de inhoud? Sinds de aanschaf van mijn e-reader, twee jaar geleden, verlies ik me weer steeds vaker in een lekker ‘boek’. Wat kan dat rustgevend zijn! Vakliteratuur en fictie wisselen zich af naar gelang mijn stemming. Bedrijven of mensen die hun verhaal in een (digitaal) boek doen, kunnen mijn aandacht weer ouderwets vasthouden. Ik lees deze boeken op een vrije dag in de tuin of op vakantie – mijn leesplekken bij uitstek. Heerlijk, zo’n boek over echte mensen, ondernemers en hun visie. Ik heb alweer een voorraadje klaar voor deze zomer. Laat die ‘rat race’ dan maar even aan mij voorbij gaan…

Geen categorie

Inspirerende ondernemers als ontspanning

Van een aantal columnisten, twitteraars, ondernemers en bedrijven laat ik geen bericht of verhaal, geen column of blog ongelezen. Sterker nog; ik ga ernaar op zoek zodra de betreffende nieuwsbrief of het tijdschrift arriveert.

Waarom heb ik voor deze auteurs, journalisten en zakenmensen alle tijd? Volg ik ze op twitter, schaf ik zelfs hun (e-)boeken aan? Verslind ik alles wat ze te vertellen hebben? Omdat ik bij deze mensen een goed gevoel krijg. Soms doordat ik ze persoonlijk ontmoet heb, soms doordat ooit een column, verhaal, interview of filmpje me geraakt heeft.

Met bepaalde ondernemers die ik in de afgelopen tien jaar interviewde voel ik zo’n speciale band, meestal zonder dat zij het zelf weten. Het zijn altijd mensen met een positieve visie op het leven en zakendoen. Daar ga ik toch even rustig voor zitten. Ik laat me graag positief inspireren.

Leestip: Bestel het gratis boek ‘Inspiratie’ via www.creataal.com